REKISTERI- JA
TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 26.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Slope Graphics käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.
Slope Graphics on graafisen suunnittelun yritys, jonka toiminnasta vastaa Uproof Oy. Seloste koskee asiakkaitamme, mahdollisia asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja alihankkijoitamme sekä verkkosivustomme www.slopegraphics.fi ja sosiaalisen median kanaviemme käyttäjiä.
Seloste ei koske tietoja, joita annat muille palveluille, kuten Instagramille. Niihin sovelletaan kyseisten palvelujen omia tietosuojakäytäntöjä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä: Uproof Oy (Slope Graphics)
Y-tunnus: 3132756-7
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Rosa Vuorela
Sähköposti: rosa@slope.fi
Puhelin: +358 44 303 8351
Voit lähettää kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt sähköpostilla yllä olevaan osoitteeseen.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Keräämme vain tietoja, joita tarvitsemme alla kuvattuihin tarkoituksiin.
Asiakkaat ja mahdolliset asiakkaat
-
nimi, yritys ja asema yrityksessä (esim. markkinoinnista vastaava henkilö)
-
yhteystiedot: sähköposti, puhelinnumero, osoite
-
toimeksiantoihin liittyvät tiedot, kuten tarjoukset, tilaukset ja viestit
-
laskutustiedot, kuten laskutusosoite, laskujen summat ja maksuehdot
-
markkinointilupa tai -kielto
-
uutiskirjeen tilaustiedot
-
julkisissa sosiaalisen median profiileissa näkyvät tiedot, kun olet yhteydessä meihin niiden kautta
Yhteistyökumppanit ja alihankkijat
-
nimi, yritys ja yhteystiedot
-
toimeksiantoihin ja laskutukseen liittyvät tiedot
Verkkosivuston käyttäjät
-
yhteydenottolomakkeella lähettämäsi tiedot
-
tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laite ja sivuston käyttötiedot (ks. kohta 7)
Emme käsittele luottotietoja emmekä hae tietoja väestötietojärjestelmästä. Emme tallenna maksukorttitietoja.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Jokaisella käsittelyllä on oma oikeusperusteensa GDPR:n artiklan 6 mukaisesti.
Tarjousten laatiminen, toimeksiantojen toteuttaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
Peruste: sopimus tai sopimusta edeltävät toimet
Laskutus ja kirjanpito
Peruste: lakisääteinen velvoite (kirjanpitolaki)
Yhteistyö alihankkijoiden ja kumppaneiden kanssa
Peruste: sopimus tai oikeutettu etu (yhteistyön hoitaminen)
Yhteydenotot mahdollisiin yritysasiakkaisiin ja markkinointi nykyisille asiakkaille
Peruste: oikeutettu etu (oman liiketoiminnan markkinointi)
Uutiskirje
Peruste: suostumus
Yhteydenottolomakkeen viesteihin vastaaminen
Peruste: oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen) tai sopimusta edeltävät toimet
Sivuston tietoturva ja välttämättömät evästeet
Peruste: oikeutettu etu (palvelun toimivuus ja tietoturva)
Kävijäseuranta ja muut kuin välttämättömät evästeet
Peruste: suostumus
Oikeutettuun etuun perustuvassa käsittelyssä olemme arvioineet, että käsittely on tarpeellista ja ettei se loukkaa oikeuksiasi. Voit vastustaa tällaista käsittelyä (ks. kohta 9).
Toimeksiannon toteuttaminen edellyttää yhteystietojasi ja laskutustietojasi; ilman niitä emme voi tehdä sopimusta kanssasi. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista.
Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi henkilöitä.
4. Mistä tiedot saadaan
Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi: yhteydenottolomakkeelta, sähköpostista, puhelimitse, sosiaalisen median viesteistä, tapaamisista ja sopimuksista.
Yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voimme kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja yritystietopalveluista.
5. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan. Poistamme tiedot säilytysajan päätyttyä.
Asiakas-, kumppani- ja markkinointitiedot
Säilytysaika: 4 vuotta asiakassuhteen tai viimeisen yhteydenoton päättymisestä
Laskut ja muut kirjanpidon tositteet
Säilytysaika: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
Kirjanpitokirjat
Säilytysaika: 10 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
Uutiskirjeen tilaajatiedot
Säilytysaika: kunnes peruutat tilauksen
Yhteydenottolomakkeen viestit, jotka eivät johda asiakkuuteen
Säilytysaika: 4 vuotta viestin saapumisesta
Markkinointikielto
Säilytysaika: niin kauan kuin kielto on voimassa
6. Kenelle tietoja luovutetaan ja siirretäänkö niitä EU:n ulkopuolelle
Emme myy emmekä vuokraa tietojasi. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti:
-
verkkosivuston ylläpito- ja julkaisupalvelu
-
pilvitallennus- ja projektinhallintapalvelut
-
uutiskirjepalvelu
-
sosiaalisen median palvelut, kuten Instagram ja LinkedIn
Kerromme pyynnöstä tarkemmin, mitä palveluja käytämme.
Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa:
-
kirjanpitäjälle ja muille ammattimaisille neuvonantajille
-
viranomaisille, kun laki sitä edellyttää
EU:n ulkopuoliset siirrot. Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Näissä tapauksissa siirto perustuu EU–Yhdysvallat-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai komission päätökseen tietosuojan riittävästä tasosta.
7. Evästeet ja analytiikka
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi sivustolla vieraillessasi.
-
Välttämättömät evästeet tarvitaan sivuston toimintaan ja tietoturvaan. Niitä käytetään ilman erillistä suostumusta.
-
Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Käytämme ainoastaan Wixin omaa kävijäanalytiikkaa, emme muiden palveluntarjoajien analytiikka- tai mainostyökaluja. Analytiikalla seuraamme esimerkiksi sitä, millä sivuilla käydään ja mistä maasta kävijät tulevat.
Voit antaa tai peruuttaa suostumuksesi sivuston evästeasetuksista milloin tahansa. Voit myös estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista.
8. Miten suojaamme tiedot
Suojaamme tiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla:
-
tileille kirjaudutaan vahvalla salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella aina, kun palvelu sen mahdollistaa
-
tiedot tallennetaan luotettaviin pilvipalveluihin, joissa on asianmukainen tietoturva
-
pääsy tietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä työssään
-
tiedoista otetaan varmuuskopiot
-
verkkosivuston yhteys on salattu (HTTPS)
-
emme käsittele maksukorttitietoja
Jos tietojasi koskee tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa sinulle riskin, ilmoitamme siitä sinulle ja tietosuojavaltuutetulle lain edellyttämällä tavalla.
9. Oikeutesi
Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaan oikeus:
-
tarkastaa sinusta tallennetut tiedot ja saada niistä kopio
-
oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
-
poistaa tietosi, kun niiden käsittelylle ei enää ole perustetta
-
rajoittaa tietojesi käsittelyä esimerkiksi silloin, kun tietojen oikeellisuus on kiistetty
-
siirtää antamasi tiedot koneluettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
-
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit aina kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin.
-
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Näin käytät oikeuksiasi. Lähetä pyyntö sähköpostilla osoitteeseen rosa@slope.fi. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa. Uutiskirjeen voit perua myös jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä.
Valitusoikeus. Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
10. Asiakasprojektit ja selosteen muutokset
Asiakkaidemme puolesta käsiteltävät tiedot. Kun toteutamme tai ylläpidämme asiakkaillemme esimerkiksi verkkosivuja tai markkinointimateriaaleja, saatamme käsitellä asiakkaan omien asiakkaiden tai työntekijöiden henkilötietoja. Näissä tapauksissa toimimme henkilötietojen käsittelijänä, ja rekisterinpitäjä on asiakkaamme. Käsittelystä sovitaan asiakkaan kanssa erikseen, eikä tämä seloste koske näitä tietoja.
Muutokset. Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio ja sen päivityspäivä ovat aina nähtävillä verkkosivustollamme.